Office Manager Zorgplanning (24-uur)

Vacature omschrijving

Ben jij iemand die overzicht creëert waar het druk is?
Die rust brengt, structuur aanbrengt en energie krijgt van plannen, schakelen en organiseren?

Bij ZorgSterk zoeken we een Office Manager Zorgplanning die drie dagen per week het kloppend hart vormt van onze organisatie. Jij zorgt dat de planning klopt, de telefoon wordt opgenomen en de dagelijkse operatie soepel verloopt. Dankzij jou kunnen onze zorgprofessionals doen waar zij goed in zijn: zorg bieden met aandacht.

Wie ben jij?

Je bent georganiseerd, zelfstandig en communiceert helder. Je ziet wat er nodig is en handelt daar ook naar.

Wat ga je doen?

Als Office Manager Zorgplanning ben jij het eerste aanspreekpunt binnen ZorgSterk. Je bewaart het overzicht, houdt structuur aan en zorgt voor rust in de dagelijkse gang van zaken.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Beheren en bijhouden van de planning van zorgprofessionals

Beantwoorden van binnenkomende telefoontjes en e-mails

Vragen die je niet zelf kunt beantwoorden, helder en gestructureerd doorzetten naar de juiste collega of leidinggevende

Signaleren van knelpunten in de planning en hier proactief op anticiperen

Administratieve verwerking van planning, beschikbaarheid en plaatsingen

Zorgen dat alles achter de schermen goed geregeld is

Jij bent degene die ervoor zorgt dat de organisatie kan blijven draaien op kwaliteit, rust en vertrouwen.

Wij vragen van jou:

Je hebt ervaring met plannen, organiseren of administratieve coördinatie
Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden
Je werkt gestructureerd en behoud je overzicht, ook als het druk is
Je denkt in oplossingen en schakel je snel
Je hebt affiniteit met de zorg (pré)

Wij bieden jou:

Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
Een informele werksfeer met korte lijnen
Ruimte om de rol naar eigen inzicht verder vorm te geven
Een marktconform salaris, passend bij jouw ervaring
De mogelijkheid om (deels) remote te werken

Functie eisen

Wat bieden wij:

Jouw kracht. Onze zorg

Sollicitatieproces bij ZorgSterk

Bij ZorgSterk geloven we in kwaliteit en persoonlijkheid. Daarom bestaat ons sollicitatieproces uit meerdere stappen, zodat we zeker weten dat jij past binnen ons team én bij onze opdrachtgevers.

Bij ZorgSterk geloven we dat échte zorg begint bij mensen zoals jij met hart voor de ander, en de kracht om elke dag het verschil te maken. Of je nu werkt in de gehandicaptenzorg, GGZ, jeugdzorg of ouderenzorg: jouw kwaliteit verdient een plek waar die tot z’n recht komt.